KTH söker tentamensvakter

Arbetsuppgifter

Som tentamensvakt ansvarar man för hela genomförandet av tentamen i sal som omfattar närvarokontroll, insläpp, upprätthållande av ordning, övervakning av tentanderna under hela skrivtillfället och slutligen insamling av skrivningarna vid tentamens slut.

Man behöver vara uppmärksam och föra noggranna anteckningar om något avvikande skulle inträffa samt hantera vissa administrativa uppgifter. Det kan ibland uppstå oförutsedda situationer som kräver att man är stresstålig och har god känsla för service. Vidare ger tentamensvakten korta instruktioner till grupper av studenter på både svenska och engelska.

Det är viktigt att man är påläst och på ett tydligt sätt kan förmedla vilka regler som gäller vid en tentamen. Man behöver därför ha goda kunskaper om KTHs interna riktlinje avseende examination, se här (https://intra.kth.se/utbildning/utbi/nyheter/instruktion-om-skriftlig-examination-i-sal-galler-fran-och-med-1-juli-2023-1.1308409). KTH ger en vaktintroduktionsutbildning i anslutning till rekryteringen som är obligatorisk för alla nyanställda vakter. Arbetet som tentamensvakt kräver även vissa fysiska insatser som exempelvis hämta och lämna material mellan olika delar av campus, ställa ordning bord och stolar samt att vissa salar har teatersittning med nivåskillnader. Campus Valhallavägen är stort och avstånden långa mellan utlämningsstället av tentamensmaterial och skrivsalarna.

KTH:s läsår är uppdelat i fyra läsperioder om sju veckor som följs av en veckas tentamensperiod, därutöver finns ytterligare fyra omtentamensperioder utspridda under läsåret. KTH:s tentamensvakter arbetar främst under tentamensperioderna samt vid enstaka kontrollskrivningar under läsperioderna. Tentamenstillfällena sker på dagtid vardagar men även kvällar och helger förekommer. Tentamina förläggs i olika lokaler vid Campus Valhallavägen och vid Albanova. Tentamina är både skriftliga och digitala.

Examination av studenter är en mycket viktig uppgift och kvaliteten i examinationen är av största vikt för trovärdigheten i de betyg och examina KTH utfärdar. Som tentamensvakt representerar du också KTH som arbetsgivare vid varje tentamenstillfälle.

Om avdelningen/gruppen

Examinationsadministrationen är en funktion inom enheten för Studentservice på KTH. Examinationsadministrationen samordnar processen att genomföra tentor på KTH på ett rättssäkert sätt. Inom denna process är tentavakter en oerhört viktig del.

Kvalifikationer

Krav

• För att arbeta som tentamensvakt behöver du ha mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, då det krävs i det dagliga arbetet.
• Du behöver vara strukturerad och noggrann.
• Ha god samarbetsförmåga, vara stresstålig och kunna hantera oförutsedda situationer.
• Du behöver ha en god känsla för service och vara bekväm med att tala inför större grupper.
• Du behöver ha digitala färdigheter och tillgång till ett digitalt verktyg (mobiltelefon eller dator) då KTH använder sig av ett digitalt bokningssystem för inbokning av tentamensvakter och vaktpass.
• Kunna vara med på intervju den 20 mars och utbildningstillfället 30 mars.

Meriterande

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta som tentamensvakt vid annat universitet eller högskola, vid högskoleprovet eller vid gymnasieskola.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Bli en del av KTH

KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet.

Läs mer om att jobba på KTH (https://www.kth.se/om/jobba-pa-kth)

Fackliga representanter

Kontaktuppgifter till fackliga representanter (https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898).

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (Central European Time/Central European Summer Time).

Urvalsprocessen

Vi kommer att gå igenom samtliga ansökningar därefter kalla de kandidater som bäst matchar kravprofilen till gruppintervju. Gruppintervjuerna kommer att ske den 20 mars. De kandidater som kommer erbjudas anställning bjuds in till vår obligatoriska utbildning för tentamensvakter den 30 mars. Separat inbjudan till utbildningen skickas till de som går vidare efter gruppintervjun. Utbildningen hålls på plats vid KTH:s campus på Östermalm och ska genomföras innan du kan börja arbeta som tentamensvakt.

Om anställningen

Som tentamensvakt på KTH har du en s.k. intermittent anställning. Det innebär att du anställs vid varje enskilt tillfälle och får ekonomisk ersättning per timme. Hur många arbetstillfällen som erbjuds är varierande och utefter behov. Det innebär alltså att du vid behov blir erbjuden enstaka, kortvariga anställningstillfällen.

Observera att du inte kan arbeta som tentamensvakt om du är student på KTH.

Övrigt

Behandling av personuppgifter (https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440) i rekryteringsprocessen.

Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.